Excel 里的数据怎么直接打印到标签上
把 Excel 的每一列对应到标签内容,就能按行批量打印。
先把 Excel 整理成适合打印的数据表
BarTender 是按记录读取 Excel 的。最稳妥的表格是第一行写字段名,下面每一行代表一张标签的数据,每一列只放一种内容。
- 第一行使用清楚且不重复的字段名,例如产品名称、批次、条码。
- 不要合并单元格,不要在数据中间插入空白标题行。
- 条码前导零、长编号和日期要先确认 Excel 格式。
- 保存并关闭可能锁住文件的 Excel 窗口,再建立连接。
在 BarTender 里连接并放到标签上
- 打开数据库连接设置,选择 Microsoft Excel。
- 选择工作簿和真正存放数据的工作表。
- 检查预览记录,确认字段名、中文和前导零都正确。
- 在标签上放入文字或条码对象,把对象的数据来源改为对应的数据库字段。
- 打印前使用记录选择器筛选需要的行,不要默认把整张表全部打印。
- 用两三条不同数据试打,确认字段会随记录变化。
Excel 修改后标签没有更新怎么办
- 先保存 Excel,再回到 BarTender 刷新或重新打开文档。
- 确认连接的文件路径和工作表没有变。
- 网络共享文件要检查访问权限和文件是否被其他人独占。
- 字段改名后,需要重新对应标签对象的数据来源。
批量打印前先核对记录数量和筛选条件。Excel 里有 1000 行,不代表这次就应该打印 1000 张。